Dalam menjalankan tugas dan wewenang PPID mengacu pada rincian sebagai berikut :

Tugas :

1. Menyusun dan melaksanakan kebijakan informasi dan dokumentasi.
2. Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan, dan memberi pelayanan informasi dan dokumentasi kepada publik.
3. Menyediakan informasi dan dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat.
4. Menyelesaikan sengketa informasi dilingkungan Pemerintah Nagari yang berkaitan dengan akses pemerintah Nagari Sungai Gimba Ulakan.

Wewenang :

1. Menolak memberikan informasi dan dokumentasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
2. Menentukan atau menetapkan suatu informasi dan dokumentasi yang dapat diakses oleh publik.
3. Memutuskan Penyeleseaikan terhadap sengketa informasi